Digitaler Posteingang

Dokumente automatisch verarbeiten mit KI

 

Weniger Papierkram, weniger manuelle Erfassung: Der Digitale Posteingang von Dataflor verarbeitet E-Rechnungen, PDFs und gescannte Dokumente zentral. KI erkennt wichtige Informationen und unterstützt die automatische Weiterverarbeitung – von der Erfassung bis zur Buchung.

Kostenlose Beratung vereinbaren

 

Bearbeitung eines Leistungsverzeichnisses in Dataflor BUSINESS

Ihre Vorteile auf einen Blick

Klare Abläufe
  • Dokumente automatisch zuordnen und zur Prüfung oder Freigabe weiterleiten.
Alles an einem Ort
  • E-Rechnungen, PDFs, Fotos und Papierdokumente zentral verwalten.
Sichere Dokumentation
  • Dokumente in der digitalen Bauakte ablegen und Änderungen revisionssicher archivieren.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
  • Weniger Routinearbeit, weniger Übertragungsfehler und schnellere Bearbeitung.
Automatische Datenerkennung
  • KI liest Rechnungsdaten aus und reduziert die manuelle Erfassung. 
Flexibel und bedarfsgerecht
  • Nutzungsabhängige Kosten und jederzeit kündbares Abonnement – passend für jede Betriebsgröße.

So funktioniert der Digitale Posteingang

Mitarbeiterin bei der digitalen Projektplanung am Büroarbeitsplatz
E-Rechnungen automatisch verarbeiten

Strukturierte E-Rechnungen werden digital eingelesen und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt. Die KI-basierte Texterkennung (OCR) erfasst zudem wichtige Rechnungsdaten aus anderen Dokumenten, darunter Belegnummer, Datum sowie Netto-, Steuer- und Bruttobeträge.

Bagger bei Erdarbeiten auf einer Baustelle
Workflows individuell gestalten

Legen Sie fest, wie Dokumente in Ihrem Unternehmen bearbeitet werden – von der Erfassung über Prüfung und Freigabe bis zur Buchung. Aufgaben lassen sich einzelnen Mitarbeitenden oder Benutzergruppen wie Buchhaltung und Bauleitung zuweisen.
 

Bearbeitung von Projektdaten und Rechnungen in Dataflor BUSINESS
Direkt mit BUSINESS verbunden

Eingehende Dokumente werden in die digitale Bauakte übernommen. Erfasste Rechnungsdaten stehen für Zahlungsverkehr, Finanzbuchhaltung und Controlling zur Verfügung. Auch Daten aus angebundenen Partnerlösungen können automatisch übernommen werden.

So einfach funktioniert der Digitale Posteingang

Vom Eingang bis zur Buchung: Dokumente werden digital erfasst, automatisch erkannt und nach festgelegten Abläufen verarbeitet.
1. Erfassen

Dokumente digital oder per Scan empfangen.

2. Erkennen

KI liest relevante Daten automatisch aus.

3. Bearbeiten

Dokumente prüfen, freigeben und weiterverwenden.

4. Archivieren

Dokumente in der digitalen Bauakte ablegen.

Digitaler Posteingang

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Lernen Sie den Digitalen Posteingang unverbindlich kennen. Das Modul lässt sich flexibel zu BUSINESS hinzubuchen und bei Bedarf wieder kündigen.

99,00 € einmalig für die Einrichtung
49,00 € monatlich je Mandant
9,90 € monatlich für die optionale Verzeichnisüberwachung
Seitenpakete ab 80,00 € für E-Rechnungen und KI-Texterkennung

Alle Preise zzgl. MwSt.

Weitere Informationen zur Einrichtung und Nutzung:

Zum Dataflor Wiki

Häufige Fragen

Was benötige ich für den Digitalen Posteingang?

Voraussetzung sind BUSINESS ab Version 2021 als Netzwerkinstallation, ein Dataflor Service-Vertrag und das Modul Bauakte. Für bestimmte Buchungs- und Auswertungsfunktionen werden weitere BUSINESS-Module benötigt. Für Papierdokumente ist ein TWAIN-fähiger Scanner mit TWAIN-2-kompatiblem Treiber erforderlich.

Kann ich den Digitalen Posteingang kostenlos testen?

Ja. Vor Abschluss eines Abonnements können Sie eine Demo-Version bestellen und den Digitalen Posteingang 30 Tage kostenlos kennenlernen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Wie werden meine Dokumente archiviert?

Dokumente werden in der digitalen Bauakte abgelegt und Änderungen revisionssicher archiviert. Das unterstützt die GoBD-konforme Aufbewahrung. Für das ersetzende Scannen sind zusätzlich die entsprechenden organisatorischen und rechtlichen Vorgaben einzuhalten.

Wo finde ich eine Anleitung?

In unserem Dataflor Wiki finden Sie Videos zur Einrichtung und Nutzung des Digitalen Posteingangs.

Dataflor Newsletter abonnieren

Bleiben Sie auf dem Laufenden: mit aktuellen Themen, Produktneuheiten, Veranstaltungen und Tipps für Ihren digitalen Arbeitsalltag.