E-Rechnung 2027: Mit BUSINESS gut vorbereitet

Die nächste Stufe der E-Rechnungspflicht kommt

Seit 2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit einem Gesamtumsatz von mehr als 800.000 Euro im Vorjahr auch E-Rechnungen ausstellen. Für alle anderen gilt das ab 2028.

Mit BUSINESS erstellen Sie E-Rechnungen direkt aus Ihren Projekt- und Stammdaten. Der Digitale Posteingang unterstützt Sie bei der Verarbeitung eingehender Rechnungen – für weniger manuelle Arbeit und durchgängig digitale Abläufe.

So können Sie den nächsten Schritten der E-Rechnungspflicht entspannt entgegensehen.

Bearbeitung eines Leistungsverzeichnisses in Dataflor BUSINESS

Welche Termine gelten?

Die gesetzlichen Anforderungen werden schrittweise eingeführt. So bleibt Unternehmen Zeit, ihre Rechnungsprozesse anzupassen.

1
Seit 01.01.2025

Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

2
Bis 31.12.2026

Übergangsfrist: Für bis dahin ausgeführte Umsätze dürfen Rechnungen bis zum 31.12.2026 noch auf Papier oder mit Zustimmung des Empfängers in einem anderen elektronischen Format, zum Beispiel als einfaches PDF, ausgestellt und übermittelt werden.

3
Ab 01.01.2027

E-Rechnung grundsätzlich verpflichtend im inländischen B2B-Bereich für Unternehmen mit einem Gesamtumsatz von mehr als 800.000 Euro im Vorjahr. Für alle anderen gilt die Übergangsregel noch für 2027 ausgeführte Umsätze, sofern die Rechnung bis zum 31.12.2027 ausgestellt und übermittelt wird.

4
Ab 01.01.2028

E-Rechnung grundsätzlich verpflichtend für alle Unternehmen im inländischen B2B-Bereich. Die Übergangsregeln enden.

E-Rechnungen mit BUSINESS einfach erstellen und verarbeiten

E-Rechnungen enthalten strukturierte, maschinenlesbare Daten, die Software direkt verarbeiten kann. Ein einfaches PDF gilt dagegen nicht als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne. Mit BUSINESS nutzen Sie vorhandene Projekt- und Stammdaten, ohne diese erneut erfassen zu müssen. Folgende Formate stehen Ihnen zur Verfügung:

  • XRechnung: Strukturiertes Format, insbesondere für öffentliche Auftraggeber.
  • ZUGFeRD: PDF-Darstellung mit strukturierten Rechnungsdaten; erfüllt in geeigneten Profilen die Anforderungen an eine E-Rechnung.
  • Peppol BIS Billing: Strukturiertes Format auf Basis der europäischen Norm EN 16931 für das Peppol-Netzwerk.
  • E-Rechnung NL: Niederländisches Rechnungsformat für Auftraggeber in den Niederlanden.

Die Übermittlung richtet sich nach den Vorgaben Ihrer Auftraggeber, etwa per E-Mail oder über eine Rechnungseingangsplattform. Halten Sie Ihre BUSINESS-Version regelmäßig aktuell.

Projektbearbeitung und Abrechnung mit BUSINESS im Erd- und Tiefbau
E-Rechnungen erstellen

Erstellen Sie E-Rechnungen in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS Billing oder E-Rechnung NL direkt mit BUSINESS.

Digitale Baustellendokumentation mit einer Dataflor App auf dem Tablet
Passend zum Auftraggeber übermitteln

Geben Sie Rechnungen als strukturierte Datei weiter – beispielsweise per E-Mail oder durch Upload auf die Rechnungseingangsplattform Ihres Auftraggebers.

Mitarbeiterin sitzt am Rechner und nutzt BUSINESS
Vorhandene Daten nutzen

Rechnungsrelevante Informationen aus Ihren Projekten, Aufträgen und Stammdaten stehen bereits in BUSINESS zur Verfügung und müssen nicht erneut erfasst werden.

Person nutzt den digitalen Posteingang in BUSINESS
Eingangsrechnungen digital verarbeiten

Mit dem Digitalen Posteingang erfassen und verarbeiten Sie E-Rechnungen, PDF-Dateien und gescannte Belege zentral – bis zur Prüfung, Freigabe und Buchung.

Digitalen Posteingang kennenlernen

Prüfen Sie jetzt, ob Ihre Rechnungsprozesse vorbereitet sind

  • Ist Ihre BUSINESS-Version aktuell?
  • Sind Firmen-, Kunden- und Projektdaten vollständig gepflegt?
  • Haben Sie erste E-Rechnungen erstellt und getestet?
  • Kennen Sie die geforderten Rechnungsformate und Übermittlungswege Ihrer Auftraggeber?
  • Sind Versand, Prüfung und Archivierung klar zugeordnet?
  • Nutzen Sie den Digitalen Posteingang für Ihre Eingangsrechnungen?
Mit Dataflor gut vorbereitet

Nutzen Sie die E-Rechnung, um Ihre Rechnungsprozesse zu vereinfachen: Mit BUSINESS erstellen Sie E-Rechnungen, mit dem Digitalen Posteingang verarbeiten Sie eingehende Rechnungen effizient. So reduzieren Sie manuelle Arbeit und doppelte Eingaben.

Unser Tipp: In unserem E-Learning „BUSINESS: E-Rechnung“ erfahren Sie, wie Sie E-Rechnungen in BUSINESS einrichten, als ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben und an eine Rechnungseingangsplattform übergeben. 

Mehr über den Digitalen Posteingang erfahren

Mitarbeiter arbeitet am Computer mit dem Digitalen Posteingang in BUSINESS zur digitalen Verarbeitung von Rechnungen und Dokumenten.

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